Wedding Coordinator / Zeremonienmeister

Für einen entspannten Ablauf an Eurem Hochzeitstag

Fotostudio Möhlin

Was macht ein Wedding Coordinator ?

Ein Wedding Coordinator oder umgangssprachlich Tätschmeister, verwaltet im Gegensatz zu einem Fullservice Weddingplanner "nur" den Hochzeitstag.
Die organisatorische Angelegenheiten, den Tagesablauf und die Kommunikation mit jeweiligen Dienstleister am Hochzeitstag werden noch immer fälschlicherweise den Trauzeugen abgegeben.
Aber wenn wir mal ehrlich sind: Wie sollen Eure Trauzeugen am Hochzeitstag den Tagesablauf und das Programm stets im Blick behalten, die Dienstleisterkoordination übernehmen während sie gleichzeitig die Gastgeschenke am verteilen sind und gleichzeitig an Eurer Seite stehen sollten?
Genau, dies geht zumindest nicht stressfrei und entspannt!
Und die Trauzeugen sollten das Fest ebenfalls geniessen können.

Und hier kommt der Wedding Coordinator ins Spiel.

Wann kommt ein Wedding Coordinator in Frage ?

  • Wenn Du selber eine aktive Rolle bei der Hochzeitsplanung haben möchtest und somit keinen Fullservice Wedding Planner in Frage kommt, aber doch entspannt feiern möchtest
  • Wenn Du nicht willst, dass sich die Trauzeugen oder jemand der Gäste in letzter Minute um die Details kümmern müssen
  • Wenn Du sicherstellen willst, dass nichts vergessen wird und einen reibungslosen Ablauf Eurer Hochzeit garantiert haben möchtest
  • Wenn Du einen Profi an Eurer Seite haben möchtest, der alle Fäden in der Hand hält 
  • Wenn Du Stress und Dienstleisterkoordination am Hochzeitstag vermeiden willst

Mein Service:

An Eurem grossen Tag habe ich nur eine Mission: dass ihr Euch rundum entspannt und wohlfühlt! Der Hochzeitstag ist sehr intim und emotional - deshalb lege ich grossen Wert auf die Verbindung zum Brautpaar.

Da ich nun einige Hochzeiten begleiten durfte und schon länger in der Branche tätig bin, weiss ich genau, auf welche Dinge es an Eurem Hochzeitstag ankommt und stehe Euch als Profi mir Rat und Tat zur Seite.

Wie gehe ich da vor?
  • Ich führe mit Euch eine Vorbesprechung und Ihr übergebt mir alle gebuchten Dienstleister
  • Gemeinsam erstellen wir Euren Tagesablauf
  • Ein paar Wochen vor Eurer Hochzeit , nehme ich Kontakt mit allen Dienstleister auf und beginne die Koordination und Organisation
  • Ich bin die direkte Ansprechsperson aller Gäste & Dienstleister, die Zweigstelle zwischen Euch und den Dienstleister
  • Ich werde Kontakt mit der Location aufnehmen und vorab besichtigen
  • An Eurem Hochzeitstag bin ich die Erste vor Ort und koordiniere den Aufbau mit sämtlichen Dienstleister
  • Ich bin an Eurem Tag stets für Euch und die Gäste da und kümmere mich um die perfekte Ablaufplanung
  • Gästebetreuung im Tagesablauf als erster Ansprechpartner
  • Krisenmanagement und Improvisation bei unvorhergesehenen Ereignissen
    Ja - unvorhergesehene Ereignisse , die gibt's leider immer wieder. Sei es die Torte, die zu weich geliefert wurde oder die Stromversorgung, die den Geist aufgegeben hat: Wichtig ist jemanden vor Ort zu haben, der sich darum kümmert und einen Kühlen Kopf bewahrt!

Euer Vorteil wenn ihr mich bucht:
  • stressfrei
Ihr könnt stressfrei den Hochzeitstag mit euren Liebsten feiern. Eure Trauzeugen sind entlastet und müssen sich nicht mit der Dienstleisterkoordination oder um den kompletten Ablauf kümmern

  • reibungsloser Ablauf
Mit meiner langjährigen Erfahrung in der Hochzeitsbranche weiss ich genau, worauf es an diesem Tag ankommt und wie ich den Tagesablauf koordinieren kann.
Desweiteren bin ich als Ansprechperson und Koordinator für die Gäste da, damit sich diese rundum wohlfühlen.

  • Equipment
Meine Brautpaare profitieren von meiner langjährigen Erfahrung als Hochzeitssängerin.
Als mein Standard Equipment zählt eine hochwertige Musikanlage sowie Mikrofon, welches ich vor Ort habe und so die Möglichkeit biete, den Apero musikalisch zu betreuen, sowie auch geplante Ereignisse wie den Brautstrausswurf oder den Tortenanschnitt musikalisch anzukünden.
Euer Tag wird somit wunderschön musikalisch abgerundet, denn wir alle wissen: Musik trägt enorm für eine gute Stimmung bei

Euer Vertrauen ist mir wichtig!

Preise

beinhaltet erstes Treffen & Kennenlernen (2h)
Anlassbetreuung
Vorbereitung & Briefing (1h)
Vorab Organisation Dienstleister
Koordination Gäste & Dienstleister
*auf Schwitzerdütsch, Hochdeutsch, Englisch

Halbtagespauschale (5h)
CHF 900 .- 
Ganztagespauschale (bis 12h)  
CHF 2000.-
Jede weitere Stunde 
CHF + 200 .-